ИнфоМедФарм Диалог (Москва)

[size= 16pt]В информационно-выставочное агентство «ИнфоМедФарм Диалог» требуется СЕКРЕТАРЬ[/size]

Требования:

·Опытный пользователь ПК (Word, Excel);

·Умение работать в режиме многозадачности;

·Активная жизненная позиция;

·Коммуникабельность, доброжелательность и позитивный взгляд на жизнь.

Обязанности:

-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя,

-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов,

-принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя

-ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя,

-составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя,

-выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний,

-осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль,

-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя,

-организация приема посетителей,

-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки,

(499)750-0727