Имеется опыт работы более трех лет, в должности секретарь - делопроизводитель.
Наименование организации: Администрация МО
Основные обязанности:
- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Обработка и ведение всего документооборота, организации архивирования.
- Работа с оргтехникой.
- Регистрация заявлений на предоставление муниципальных услуг и поступающих документов.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Прием гостей, посетителей, организация встреч и переговоров.
- Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Выдача справок и другой запрашиваемой информации населению.
- Выдача выписок из книг похозяйственного учета на земельный участок и домовладение.
- Выписки из лицевого счета жилого помещения частного фонда.
- Подготовка и выдача дубликатов договоров купли продажи.
- Регистрация корреспонденции Совета.
- Ведение и оформление документов сессий. извещение депутатов о дате предстоящей сессии и предоставление им проектов нормативных правовых актов.
- Подготовка нормативно – распорядительных документов администрации.
- Выполнение разовых поручений главы поселения.
- Выдача разрешений на торговлю ведение учета. - Оформление протоколов сходов граждан.
- Совещаний встреч с населением.
- Размещение на сайте ЦЗН о вакансиях в администрации.
- Участие в подготовке выборов.
- Неразглашение сведений ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
- Подготовка и сдача документов Совета и администрации в архив.
- Формирование и ведение регистра нормативно правовой документации МО.
- Ответственный по штабу по проведению профилактических в рамках реализации Закона Краснодарского края « О профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в Краснодарском крае».
- В период отсутствия главного специалиста организационного отдела администрации в полном объеме исполнять обязанности
